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Sistema de Gestión de Archivo

Enviado por editor el Vie, 04/10/2019 - 08:26
Sistema de Gestión de Archivo

Implantación de un sistema de gestión de archivo único de expedientes y documentos, tanto en apoyo papel como electrónico.

El sistema se tendrá que adaptar a la descripción archivística propia del Ayuntamiento (normalización, tesauro, cuadros de clasificación, organigrama, etc.). Permitirá, además, el archivo definitivo de expedientes y documentación electrónica según el que dispone el RD 4/2010, de 8 de enero, por el cual se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica.

El sistema se tendrá que integrar con la aplicación de gestión de expedientes electrónicos y el resto de aplicaciones municipales que generan documentación.

Una vez implantado el sistema, se procederá a la digitalización del fondo archivístico en papel.

Objectius
Conseguir una gestión de archivo eficaz mediante el tratamiento integrado de toda la documentación municipal y la configuración y gestión de todas las tareas del proceso documental y archivístico.
Digitalizar el fondo archivístico en papel para mejorar el acceso a la documentación, ahorrar espacio y evitar la pérdida de información a causa del deterioro de los originales.
Departaments Vinculats
Arxivo, TIC
Període d'implementació
Medio plazo
Magnitud Econòmica
Baja
Model de finançament
Presupuesto municipal
Indicadors
% de documentación archivada, % del fondo archivístico digitalizado