Implantació d’un sistema de gestió d’arxivament únic d’expedients i documents, tant en suport paper com electrònic.

El sistema s’haurà d’adaptar a la descripció arxivística pròpia de l’Ajuntament (normalització, tesaurus, quadres de classificació, organigrama, etc.). Permetrà, a més, l’arxivament definitiu d’expedients i documentació electrònica segons el que disposa el RD 4/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat en l'àmbit de l'Administració electrònica.

El sistema s’haurà d’integrar amb l’aplicació de gestió d’expedients electrònics i la resta d’aplicacions municipals que generen documentació.

Una vegada implantat el sistema, es procedirà a la digitalització del fons arxivístic en paper.

Objectius

• Aconseguir una gestió d’arxiu eficaç mitjançant el tractament integrat de tota la documentació municipal i la configuració i gestió de totes les tasques del procés documental i arxivístic.
• Digitalitzar el fons arxivístic en paper per a millorar l’accés a la documentació, estalviar espai i evitar la pèrdua d’informació a causa de la deterioració dels originals.

Departaments Vinculats

Arxiu, TIC

Període d'implementació

Mitjà termini

Magnitud Econòmica

Baixa

Model de finançament

Pressupost municipal

Indicadors

% de documentació arxivada, % del fons arxivístic digitalitzat